5 نصائح أساسية للتخطيط ورش التصميم الخاصة بك

خطوات سهلة لمتابعة للحصول على أفضل إعداد لورش العمل القادمة الخاصة بك!

الرسوم التوضيحية التي أدلى بها آغا Ciurysek من 10Clouds
يمكن لورشة عمل UX المثالية أن تساعد فريقك وأصحاب المصلحة على تبادل الأفكار واتخاذ قرارات أفضل. هذا يبدو رائعًا ، لكن في العالم الواقعي ، لا يكون هذا الأمر دائمًا بلا عيب.

لا يوجد أحد مثالي - في مسيرتي في تصميم UX ، كنت مسؤولاً عن فشل بعض ورش العمل الملحمية. حصلت على درس ، والآن أدرك أنه من الطبيعي للغاية أن تضيع إذا لم يكن لديك خطة معدة جيدًا.

كما يقولون ، يتعلم الجميع من الأخطاء ، ولكن لحسن الحظ ، يمكنك التعلم من بلدي ؛) ولهذا السبب قمت بإدراج 5 نصائح من شأنها أن تساعدك على التخطيط لورشة عمل التصميم.

1. تحديد الهدف

تعرف على المشاركين واكتشف أهدافهم. التواصل مسبقا لضبط جدول الأعمال التفصيلي. عندما تعرف توقعاتهم ، من الأسهل تحديد هدف ورش العمل. هذا أمر بالغ الأهمية لفهم المكان الذي تتجه إليه وما إذا كانت الأهداف العامة للحاضرين تتم محاذاتها. يجب أن تعرف لماذا تدير هذه الورشة.

أرسل إشعارًا بالاجتماع - تذكر أن كل شخص لديه الكثير على لوحاته ، لذلك من المستحسن ترك رسالة تذكير خفيفة للمشاركين.

ورش عمل فريق 10Clouds Design مع أصحاب المصلحة

2. إعداد جدول الأعمال

قم بإعداد خطة مفصلة وحاول جدولة كل دقيقة. النظر في مقدار الوقت الذي سوف تقضيه في كل مهمة. لا تنسَ أن يكون لكل تمرين هدف نهائي ذو مغزى ، لذلك ستحتاج إلى بضع دقائق بعد كل منها لتلخيص عملك الجماعي.

ولكن على الرغم من أهمية الأُطُر الزمنية ، إلا أنه لا يزال يتعين عليك الحصول على بعض المرونة في عمليات التشغيل الصغيرة التي يتم التحكم فيها. سوف يحدث بالتأكيد!

تبدو معقدة للغاية؟ نصيحتي الشخصية هي أن يكون هناك شخص واحد داعم في ورشة العمل يبحث في الأطر الزمنية والأطر الزمنية لكل مهمة أو يستثمر في Time Timer. أوه ، ولا تنس أن تتأكد من أن جدول أعمال ورشة العمل مرئي دائمًا أثناء ورشة العمل - ما عليك سوى تعليقه على الحائط.

ورش عمل فريق 10Clouds Design مع أصحاب المصلحة

3. إحضار المعدات اللازمة

المواد المعدة مسبقا ضرورية. سوف تضيع وقتك عندما يقوم الكمبيوتر المحمول بإلغاء ضغط الملفات ، أو سوف تبحث عن ورقة من الورق للمشاركين للعثور على شيء يكتبونه. جهز الغرفة واحضر جميع المستلزمات عادةً ما أقوم بإنشاء قائمة التحقق الخاصة بي للتأكد من أن كل شيء مستعد جيدًا.

تشمل قائمتي الشخصية العليا شاحن إضافي للكمبيوتر المحمول ، ورسم بياني ، والعديد من الأوراق ، والملاحظات اللاحقة ، والكثير من العلامات الملونة. يمكنك أيضًا إحضار بعض ملفات تعريف الارتباط والشاي - مما يمنح ورش العمل لمسة شخصية لطيفة.
ورش عمل فريق 10Clouds Design مع أصحاب المصلحة

4. ابدأ مع مقدمة

ابدأ بالمقدمة عندما تشرح هدف وقواعد ورش العمل. إنه جزء أكثر رسمية من الاجتماع ولكن صدقوني - إنه أمر بالغ الأهمية للجميع. إن توضيح ما سيتم تغطيته سيقلل من الأسئلة الإضافية أخبر شيئًا عن نفسك ، وإذا كان الآخرون لا يعرفون الكثير عن بعضهم البعض ، فاقترح عليهم الحصول على جولة سريعة من المقدمة.

ورش عمل فريق 10Clouds Design مع أصحاب المصلحة

5. لديك موقف كبير

سوف يشتمل الناس على ضوء ما ومسلية مثل كاسحة الجليد لبداية ورشة العمل ، وتهيئة مزاج جيد في المجموعة. ابحث عن بعض الإلهام العظيم هنا. يجب أن تحاول خلق جو غير خاضع للحكم حيث يشعر الجميع بالاندماج والأهمية. في التمارين الجماعية ، قم بإعداد مجموعات صغيرة ، بحيث يكون الحاضرون أكثر راحة في التحدث والتفاعل مع بعضهم البعض.

لا تنسَ أن تضع فترات راحة على جدول أعمالك. اترك بعض وقت الفراغ للمشاركين لالتقاط الهواء النقي أو مجرد المشي لفترة قصيرة. وبدون ذلك ، سيتعب الجميع (بما فيهم أنت!) بسرعة.

أظهرت دراسات ستانفورد أن فترات المشي تزيد من الإنتاجية والإبداع.

من الممارسات الجيدة الأخرى إعداد قائمة تشغيل لورشة عمل - شخصيًا ، كميسر ، لم أجربها ، لكنني شاركت في ورش عمل مع الموسيقى في الخلفية ، مما جعل الحالة المزاجية مريحة. بالتأكيد جربه مع قائمة التشغيل اللذيذة هذه. في إحدى المرات ، قمنا كمشاركين ببناء قائمة التشغيل تمامًا قبل ورشة العمل. كل واحد منا له تأثير صغير عليه من خلال اختيار لحن مفضل واحد. خلال ورشة العمل ، كان من الرائع سماع الموسيقى التي اخترتها. بشكل جاد! هذا الشيء الصغير يمنحنا جميعًا شعورًا بالمشاركة في إنشاء عملية ورشة العمل بأكملها.

السحر لن يساعدك ، ولكن الخطة سوف

ورش التصميم هي بالتأكيد كلمة طنانة. إنه يبدأ ببساطة بتجميع الناس والتوصل إلى أفكار. لكي أكون أمينًا ، لم أجد حيلة سحرية واحدة لديها ورشة تصميم رائعة. في الواقع ، أعتقد أنه غير موجود. لماذا ا؟ لأن كل ورشة عمل تصميم مختلفة. كمصمم UX في 10Clouds ، أعتبر نفسي محظوظًا للقيام بورش عمل مع العديد من أصحاب المصلحة وفريقي. هذا يجعلني قادرًا على العثور على نفسي في المواقف المختلفة مع حل المشكلات المختلفة.

ومع ذلك ، من المهم دائمًا الاستعداد. هذا سوف يساعدك عندما يحدث شيء غير متوقع. ستعرف هدفك ، ولا يهم التدفق :)

يرجى تبادل النصائح الخاصة بك لورش عمل أفضل. كيف تخطط لهم؟ ما الذي يساعدك أكثر؟