إدارة المبدعين

يتم التعرف على المبدعين كقوة دافعة رئيسية لابتكارات العالم. التصميمات هي أولئك الذين يشككون في طحننا اليومي ويكونون مسؤولين عن الإنجازات التكنولوجية. يفكرون خارج الصندوق ويجدون إجابات على الأسئلة التي تبدو بدون إجابات للوهلة الأولى. إلى جانب ذلك ، هناك صورة نمطية مفادها أن الأنواع الإبداعية غير متسقة ، ويمكن الاعتماد عليها في تقلبات الحالة المزاجية ، المفعمة بالحزن والمطالبة. لقد راجعت جميع خبراتي الإدارية الحديثة كقائد ، والذي يوجه المفكرين والمبدعين. في هذه المقالة ، سأشارك خبرتي لتوضيح أن إدارة الفرق الإبداعية يمكن أن تكون فعالة ومرتاحة عندما تقترن بالنهج المصنّف. قد تساعدك الممارسات المحددة التي ستجدها في الملخص في التعامل مع فريق مبدع.

أنا مدير مشروع في Zajno ، ويشكل المبدعون غالبية فريقنا. لذلك لدي بعض المعرفة في هذا المجال. هل تعتقد أن المعايير الرئيسية عند اختيار أداة إدارة المهام هي كومة من الميزات؟ والمثير للدهشة - أنها ليست كذلك. أنت ، كمدير للمشروع ، ستعتمد على الإمكانيات الوظيفية للأداة. ومع ذلك ، فإن فريقك الإبداعي يميل نحو جمالية تلك الأداة. في هذه الحالة ، يحتاج مدير المشروع إلى إيجاد التوازن الصحيح بين الجماليات والوظائف. في حالتنا ، تم التوصل إلى حل وسط في اختيار أداة لإدارة المهام بفضل مجموعة يونيكورن التي تحلق مع قواعد قوس قزح في أسانا والتي تقلع عندما يتم وضع علامة على بعض المهام كاملة في صف واحد. إنها تدفئ قلوبنا وتحفز أعضاء الفريق الآن على إغلاق مهامهم في الوقت المحدد.

يرشد قائد الأوركسترا أعضاء الأوركسترا حتى يتمكنوا جميعًا من تشغيل نفس الموسيقى. بنفس الطريقة التي يقوم بها مدير المشروع.

ذكر روبرت ساتون ، أستاذ علوم الإدارة في مدرسة ستانفورد الهندسية ، في أحد أعماله ، أن القواعد الجديدة للإدارة يجب أن تنطبق على الفرق الإبداعية. الفريق الإبداعي هو كوكب يتوافق مع قوانين المنطق والواقعية. لم أكن على دراية بالسيد ساتون واستدلاله عندما بدأت العمل في زاجنو. ومع ذلك ، كنت أعرف حدسيًا أن خوارزميات التخطيط التقليدية وأساليب الاتصال لن تساعدني هنا. إظهار البراعة الفكرية ووضع عقلك لتعزيز السلام والوئام هما شيئان تحتاجان إلى البدء بهما. بصرف النظر عن اتباع أفضل ممارسات إدارة المشروع ، يتعين على المدير في بيئة إبداعية الحفاظ على جو إبداعي وسلمي في الفريق. من المهم للغاية تجنب الضغط المفرط على الأشخاص أثناء محاولة الوفاء بالمواعيد النهائية. أنت تخاطر بخنق فريقك الإبداعي بحقائق قاسية للإدارة من خلال التركيز أكثر من اللازم على قيود الميزانية والوقت. علاوة على ذلك ، لن تكون هناك حاجة إلى اللجوء إلى هذه الدوافع إذا قمت بإجراء تقدير جيد وهيكلة الجدول الزمني للتسليم الخاص بك مع عميلك قبل بدء ساعة المشروع. يكمن مفتاح التفاهم المتبادل في الشفافية حيث يتم تبرير متطلبات العميل والمدير الفني والمدير ، ويتم دعم التعديلات بالحجج وتهدف إلى تحسين المنتج النهائي.

الوفاء بالمواعيد النهائية

يمارس المديرون الفقراء الكثير من الضغط لأنهم لا يعرفون ماذا يفعلون.

يجب أن يكون ضغط الموعد النهائي كافياً فقط لإعطاء زملائك في الفريق دفعة تحفيزية صغيرة لإنجاز الأمور.

"يمارس المديرون الفقراء الكثير من الضغط لأنهم لا يعرفون ماذا يفعلون. كبار المديرين تطبيق القليل جدا. إنهم يعرفون حدود الضغط "- يقول توم ديماركو في كتابه" الموعد النهائي: رواية حول إدارة المشاريع ".

الإبداع عبارة عن زهرة طرية يجب تغذيتها بعناية وتدميرها بسهولة في أي وقت. مثل أي شيء آخر ، رعاية الإبداع يتطلب المخاطرة. انتبه إلى فترات التوقف والتأخير غير المخطط لها التي يمكن أن تحدث بغض النظر عن مقدار رأس المال البشري الذي يمكن لفريقك تقديمه وتذكر أنه لا توجد اختصارات عندما يتعلق الأمر بالإبداع. تماما مثل الولادة: 9 نساء لن تكون قادرة على القيام بذلك في شهر واحد.

من أجل الوصول إلى الموعد النهائي بكل سهولة ، فكر في مزيج ذكي من الحوافز المعنوية والمادية. يجب أن ترتفع نسبة التعزيز المعنوي مباشرة مع زيادة في الدخل لأعضاء الفريق. واحدة من أدوات التحفيز الأخلاقي الأساسية هي التواصل. إنه شرط أساسي يتضمن الإحاطة والثناء والنقد لتعزيز المشاركة وتوسيع المعرفة الجماعية ومعالجة أوجه القصور. أعتقد حقًا أن الحوافز الأخلاقية قد تكون الخيار الأفضل لزيادة الرضا الوظيفي ، والتحفيز ، والالتزام ، وحفظ الإبداع نتيجة لذلك. قد يكون للحوافز الأخلاقية تأثير كبير على المبدعين أكبر من المكافآت المالية. يمكننا استنتاج تشابه مع فرضية النسبية اللغوية التي تنص على أن اللغة تؤثر على الطريقة التي يفكر بها المتكلمون ويتصرفون بها. لذلك ، فإن الطريقة التي تختار التحدث بها في فريقك الإبداعي تحدد روحها الداخلية. الجزء الصعب هنا هو عكس الجوانب الفردية لكل عضو في الفريق.

استنتاج

يعتمد مدى إنتاج فريقك الإبداعي لمزيد من المخرجات على مدى جودة بيئة العمل التي تسهل العملية الإبداعية. فيما يلي بعض التوصيات التي قد تساعد في الحفاظ على المناخ الإبداعي والصديق:

  1. كن ذكيا عاطفيا عند انتقاد عمل زملائك. يميل الناس بشكل عام إلى رفض أو انتقاد الأفكار الإبداعية ، لذلك يحتاج المبدعون إلى الثبات لمقاومة هذه القوى الاجتماعية السلبية. عدم إظهار مدى حبهم لأفكارهم لا يعني أنهم لم يضعوا روحًا وأوفًا من الجهد في إنشائها. كلما كانت انتقاداتك بناءة - زاد احتمال سماعك.
  2. تقييم النتيجة بحكمة. من المهم إجراء تقييم موضوعي للتقدم المحرز دون إصدار حكم بناءً على تفضيلات شخص ما ، لأننا جميعًا مختلفون. من الأفضل أن تسأل نفسك ما إذا كانت نتيجة العمل تفي بمتطلبات العمل.
  3. أحد أهم الشروط التي تدعم الممارسة الإبداعية هو أن المنظمة لديها توجه تعليمي. بمعنى أن المدراء يدركون أن أعضاء الفريق يرتكبون أخطاء معقولة كجزء من العملية الإبداعية.
  4. معظم المشاريع تتطلب جهدا جماعيا. ضع في اعتبارك أنواع الأشخاص بعناية عند وضع فريق مبتكر معًا. الفرق ، حيث يكمل الناس بعضهم البعض بدلاً من القمع ، هي وسيلة أكثر فعالية.
  5. الكثير من الرأس ، وليس ما يكفي من القلب. يجب أن يأتي الدافع لفريقك من الداخل. يميل الناس إلى أن يكونوا أكثر إبداعًا عندما يعتقدون أن عملهم له قيمة وعندما يكون لديهم الحرية في متابعة أفكارهم الإبداعية.
  6. امنح فريق مشروعك حرية عرض أفكار غير متوقعة و "غريبة" دون خوف من "العقوبة". يتعلق الإبداع بتغيير الأشياء ، ويكون التغيير ممكنًا فقط عندما يكون لدى أعضاء الفريق صلاحية التجريب.

ملاحظة - اترك تعليقًا وأخبرنا كيف يمكننا تحسين سرد القصص لدينا في المرة القادمة ، أو طرح سؤال ، أو تقديم اقتراح بشأن قطعة متابعة.

الموقع | سال لعابه | تويتر | ينكدين | انستغرام | فيسبوك | فيميو

-

إذا أعجبك هذا ، فانقر فوق علامة "أدناه" حتى يراها الآخرون على "المتوسط".